Der ultimative WOCAS-Guide

Einladen neuer Nutzer

Du hast es geschafft! Es ist fast an der Zeit, alle deine Benutzer zur Anwendung einzuladen.

Aber das Wichtigste zuerst! Bevor du Benutzer zu WOCAS® einladen kannst, musst du sie im System anlegen. Dies ist in der Rolle des Champ+ möglich.

Um einen neuen Benutzer anzulegen, gehe zur Administration > Benutzer > Neuer Benutzer.

Oder, viel einfacher, gehe zur Benutzerliste und verwende die Excel-Upload-Option.
Klicke hier, um ein Beispiel für eine Excel Benutzer-Tabelle zu sehen

Wichtig

Die in der Excel-Tabelle eingetragenen Gruppennamen musst du zuvor in der Administration unter Administration > Benutzer > Benutzer-Gruppen konfiguriert haben.

Flexible Felder

Die Felder "phone number" und "mobile" können auch für andere Inhalte verwendet werden, z. B. für Benutzernamen.

So sendest du eine Einladungs-E-Mail an die Benutzer:

Gehe zu Administration> Benutzer > Benutzerliste.
Filtere die Liste nach Einladungsstatus: Neu.
Aktiviere das Kontrollkästchen oben links, um alle gefilterten Benutzer auszuwählen.
Klicke auf die drei gestaffelten Punkte und dann auf Einladen... zum Senden einer Masseneinladung.

In dieser Übersicht siehst du auch, wie viele Benutzer in deinem aktuellen Lizenzpaket noch verfügbar sind. Auch die Bearbeitung einzelner Benutzer ist jederzeit möglich. Eine Deaktivierung (-) oder Re-Aktivierung (+) ist über "Status" möglich.

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